Любую организацию можно представить в виде непрерывного потока частиц.

 

Частицы - люди, сырье, материалы, деньги, документы и т.д. - входят в организацию, затем двигаются от одного человека к другому.

 

Они сортируются, видоизменяются и выходят наружу в виде готового продукта.

Чем лучше организованы потоки и чем быстрее частицы двигаются, тем больше продукта компания произведет.

 

Пока организация маленькая, все потоки идут через руководителя.

И это может работать очень эффективно.

Но с расширением компании, частиц и линий, по которым частицы двигаются, становится все больше и больше.

 

И рано или поздно, но неизбежно происходит следующее:

​

Руководитель по-прежнему пытается контролировать все и всех, но физически уже не может этого делать.

Поток частиц замедляется, управление становится неэффективным, возникают постоянные заторы и авралы.

Одни сотрудники перегружены работой и не справляются со своими обязанностями.

 

Другие, чтобы выглядеть занятыми, заполняют рабочее время имитацией деятельности.

 

Непонятно, кто за что отвечает и кто кому подчиняется.

 

Ряд важных функций не выполняется, так как они ни за кем не закреплены.

 

Чем больше сотрудников появляется в компании, тем менее эффективным становится вклад каждого в общее дело.

 

 

Решение проблемы перегруженности руководителя и единственно надежный путь к повышению эффективности компании – это правильная организационная структура

 

 

 

Построение организационной структуры или организующей схемы компании занимает несколько дней (в зависимости от размеров компании) и происходит в 5 этапов.

 

1-й этап

 

АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ.

 

Анализ распределения работ между сотрудниками. Нахождение «узких мест» в организации. Проверка на типовые ошибки в построении бизнес-процессов. Выявление эффективно работающих структур и процессов в компании, которые станут основой для построения новой организующей схемы.

 

2-й этап

 

СОСТАВЛЕНИЕ СПИСКОВ ПРОДУКТОВ И ПОДПРОДУКТОВ КОМПАНИИ.

 

Составление списков подпродуктов (промежуточных результатов работы), которые необходимы для получения конечного продукта (товара или услуги) компании. Определение конечных продуктов для каждой должности и для каждой структурной части компании.

 

3-й этап

 

ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ ОПТИМАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ.

 

Создание на базе существующей структуры новой оптимальной организующей схемы, включающей в себя все существующие эффективные решения.

Новая модель не должна разрушать сложившиеся бизнес-процессы, но должна усиливать их эффективность и способность справляться с любыми нагрузками.

Оптимальная структура организации – это работающая модель саморазвивающегося бизнеса, когда все функции, необходимые для слаженной работы компании, учтены и описаны в виде постов (должностей).

 

При этом в компании:

 

• Четко обозначена область ответственности и круг полномочий каждого сотрудника.

• За каждую область организации отвечает определенный руководитель.

• Не происходит случаев, когда какую-то важную функцию никто не выполняет, или она выполняется от случая к случаю.

• Не возникает разрывов в цепочке бизнес-процессов и работ.

• Все распоряжения руководителя выполняются и у руководителя есть механизм полного контроля за исполнением приказов.

• Нет ситуаций, когда руководитель боится потерять «ценного сотрудника», потому что только он знает свою работу и его некем заменить.

• Есть полное понимание того, как компания будет расти и развиваться.

 

4-й этап

 

РАССТАНОВКА СОТРУДНИКОВ НА ОРГАНИЗУЮЩЕЙ СХЕМЕ.

 

Предварительное распределение существующих сотрудников на новой организационной структуре компании. Выявление самых перегруженных работой сотрудников. Определение, какие свои функции, и в какой последовательности руководитель может (и должен) передать подчиненным. Анализ потребности компании в новых сотрудниках: есть ли необходимость в найме нового персонала, и если да, то кого именно необходимо нанять в первую очередь?

 

5-й этап

 

ПОСТРОЕНИЕ РАБОТАЮЩЕГО ВАРИАНТА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ.

 

Коррекция созданной организационной структуры. Составление пошаговой программы внедрения новой организующей схемы.

 

В результате заказчик получает:

 

Организационную структуру с функциональным обозначением подразделений, отделов и должностей компании, которая обеспечивает ей устойчивость и стабильное расширение.

 

​

На структуре учтены и описаны все продукты и подпродукты компании, которые необходимо получать. Показаны все командные линии, а также все потоки, которые последовательно ведут к получению конечного продукта компании.

 

Вся работа по построению организационной структуры происходит при постоянном непосредственном участии первого руководителя (владельца) компании, так же  желательно участие заместителей директора и ключевых сотрудников.

 

Такой подход обеспечивает полное понимание новой структуры и гарантирует, что после ухода консультанта из компании организующая схема будет использоваться как работающий инструмент управления и повышения эффективности компании

 

Продолжительность работ: Стартовый интенсив -12 часов.